CAS CLIENT · LOGISTIQUE

Le recrutement permanent transformé en pipeline qualifiée.

Une PME logistique a structuré son flux de candidatures conducteurs et opérateurs – d'un tri manuel quotidien à une qualification automatique avec suivi propre.

LOGISTIQUE · EUROPE DU NORD-OUEST · ~80 PERSONNES
< 24 H
DÉLAI
100 % CV
COUVERTURE
4 canaux
SOURCES
Le contexte
Une PME de transport et logistique d'environ quatre-vingts collaborateurs, en croissance constante mais confrontée à la même tension que tout le secteur : un besoin permanent de recrutement, surtout sur les postes de chauffeurs et d'opérateurs entrepôt. Plusieurs canaux d'arrivée des candidatures : Indeed, LinkedIn, formulaire site, mails directs, transmissions internes.
Le défi
La responsable RH passait une partie significative de chaque journée à traiter le flux : ouvrir les CV, lire en diagonale, copier les coordonnées dans un Excel partagé, vérifier les permis et expériences déclarés, écrire un premier mail de prise de contact ou de refus poli. Quand elle était absente ou débordée, des candidatures attendaient plusieurs jours. « Les bons candidats ne nous attendent pas. On en perdait sans même le savoir. »
Avant / Après
AVANT

CVs lus en diagonale → coordonnées copiées dans Excel → permis vérifiés à la main → mails écrits un par un → candidatures qui dorment.

APRÈS

Toutes sources unifiées → extraction automatique du CV → scoring par poste → liste hiérarchisée chaque matin → mails pré-rédigés.

Notre approche
Un module de pré-qualification automatisé. Toutes les candidatures (quelle que soit la source) arrivent dans un point unique. Une étape d'extraction lit le CV et structure les données : permis, années d'expérience, régions de mobilité, disponibilité, langues. Une étape de scoring positionne le candidat sur les besoins ouverts. Un mail d'accusé de réception est envoyé immédiatement avec un délai de réponse réaliste. La responsable RH reçoit chaque matin une liste hiérarchisée – top, à creuser, à refuser poliment – avec mails pré-rédigés à valider.
STACK
n8nAirtableClaude API pour extraction et scoringconnecteurs Indeed/LinkedIn/mail
Le résultat
Plus de candidatures qui dorment dans une boîte mail. Tout candidat reçoit une réponse dans la journée. La responsable RH passe désormais son temps là où ça compte : au téléphone avec les profils sérieux, plus à trier des CVs.
« Je ne perds plus de candidats parce que j'ai pas eu le temps. Et je peux enfin recruter au lieu de gérer du flux. »
< 24 H · 100 % DES CANDIDATURES
DÉLAI DE RÉPONSE
Scénarios utilisés
RH
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